Куда уходит время, или Почему я ничего не успеваю? Онлайн с психологом. Почему я ничего не успеваю и что с этим делать? Что делать если ничего не успеваешь

Не знаем, как у вас, а для нас это типичная проблема: бегаешь по работе — важные дела, то-се, хочешь на кофе с подружкой — вспоминаешь, еще же отчет дописать, не до кофе, записываешься на массаж — отменяет, потому что нужно купить дочери чешки на концерт (а совсем забыла), выбегаешь на тренировку — звонок подруги, вы же перенесли в настоящее время кофе:). И ты не какая-нибудь бизнесвумен с миллионом дел, и, в общем, ответственная и действительно стараешься, и не забывчивым какой-то, а все равно — вечная карусель "успела-отменила-не успела-забыла". Почему и как с этим бороться?

Спросили у тех, кто лучше в этом разбирается — в Студии управления временем BogushTime. Тренер Оксана Долгова нашей проблеме не удивилась. "Сама с ней столкнулась прежде. После рождения дочери пошла в декрет и думала — ну вот, наконец, сидя дома буду все успевать. Даже решила параллельно закончить курс анализа финансовых рынков, чтобы в свободное от домашних хлопот время работать на бирже ценных бумаг." Я же выучилась, — вспоминает Оксана. — Но почти ни дня не работала. Знаете, почему? Прозвучит банально — я не умела планировать. Хотя считала, что умею. И теперь, кого бы я не спросила — своих клиентов или друзей, — или они планируют свой день, большинство отвечает "да". Однако следующее мой вопрос: "Вы планируете на бумаге?" — заводит их в тупик.Ответ традиционна: "А зачем? У меня все в голове". А я всегда говорю на это откровенно: не фиксируют — значит не планируете ".

Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ

Поэтому первая и главная совет (для кого-то, возможно, заезженная), однако единственная действенная — записывайте свои планы. Четко, почасово. Когда вы планируете, вы проводите время так, как хотите, а не так, как произошло-сложилось. Когда я впервые записала свои намерения на выходной, я была в восторге и в шоке одновременно. Казалось, что задач на два дня, а оказалось … Я хотела сварить обед, убрать в доме, разобрать-скрыть все летние вещи, съездить в салон на маникюр, сходить на мультики с дочерью, почитать наконец книгу вечером. Казалось, задуманное трудно выполнить за один день, а выяснилось, что для этого достаточно 6:00, и, кроме того, у меня осталось время отдохнуть. Я просто последовательно все определила — то есть оптимизировала свое время.

Второе. Не пытайтесь успеть все — делайте то, что нужно именно ВАМ. Это не про эгоизм, а о ваших интересах. Просто определите для себя самой, что хотите иметь через месяц-год-два-пять и начинайте соответственно действовать уже сегодня. Условно говоря, хотите через месяц поехать на рождественские каникулы в Карпаты — находите время на поиски путевки, лыжного костюма или что там нужно для таких каникул.Хотите через год купить авто — уже изучайте предложения, нюансы и возможные подработки. Понимаете? Каждое ваше действие сегодня должна быть тесно связана с тем, что вы себе пожелали в будущем. Просто спрашивайте себя — зачем я это делать? Должна быть цель, и эта цель должна вас греть. Тогда на нее всегда найдется время.

Никогда не ранжирует запланированные дела по важности, просто записывайте "потоком сознания" все

Третье. Рассчитывайте время, необходимое на каждое дело. Сходить на маникюр — это не только покраску высыхания ногтей и милых болтовни с мастером, это еще и путь туда-обратно. То есть не час, а полтора-два. И сама закупка продуктов требует времени и в магазине, и на дорогу, и на то, чтобы все купленное затем разложить дома на полках. Если вы рассчитываете сделать 10 дел, на которые реально нужно 27, а не 10:00, то не удивляйтесь потом, что и половины не успели. Трезво взвешивайте и спокойно переносите то на другие дни, перераспределяйте на целую неделю — но сознательно, продуманно. Не пытайтесь себя выжимать. Успевать все — это достигать своих целей и получать от своих дел удовольствие.

Четвертое. Никогда не ранжирует запланированные дела по важности , Просто записывайте "потоком сознания" все, что хотите сделать. Даже "Суббота, 11.00 — сходить в магазин за продуктами" или "среда, 17.00 — завести малышку на кружок". Именно эту рутину мы не учитываем и именно из-за нее не успеваем выполнить другие, более приятные дела. "Ой, забыла, мне же еще надо забрать билеты", "Ах, сегодня же день рождения коллеги, придется снова пропустить фитнес" — знакомо, правда? Мы считаем будничные дела неважными и пренебрегаем их планированием, а они одни из главных хронокрадиив.

Пятое. Забудьте о бумажки и стикеры, наклеены по всей квартире. Это только создает хаос и вокруг, и в вашей голове. Председатель для того, чтобы быстро и качественно решать и ее не нужно перегружать лишними мелочами. Для них заведите планировщик — у него и записывайте все ваши дела, планы и разные "не забыть". Так и контролировать легче и, соответственно, успевать ".

Не знаем, как вы, а мы попробуем. Потому что очень поразили слова Оксаны: даже если вы не живете по плану, вы все равно живете по плану — только не своим, а чьим-то. Так может пора сделать так, чтобы планировали вы, а не вас? Тогда и успевать все, что захотите.

Здравствуйте! Справиться с подобными трудностями мне помогло умение организовывать себя. Мне помогло несколько довольно несложных советов! 1.Составь список. Сделай это накануне вечером. Запиши то, что ты хочешь сделать завтра. Так ты ничего не забудешь и проверяя, что уже сделано, увидишь улучшения. Справа отметь, сколько времени приблизительно понадобится, чтобы выполнить каждое задание. Если ты готовишь список того, что сделать на день, расписывай все по минутам. А если планируешь на более долгий срок - по часам. Подготовь этот список заранее вечером. Потрать несколько минут, чтобы подготовить список на следующий день. Держи всегда под рукой календарь. Как только ты получил задание или поручение, внеси его в список.
Когда ты пересматриваешь дела, запланированные на завтра, распредели их по важности с помощью букв А, Б, В и так далее около каждой записи. У одних дело спорится утром, а у других - днем или вечером. Планируй самые серьезные дела в самое лучшее для тебя время. В списке оставь менее приятные дела перед более приятными.
2.Следи за временем. Если ты всегда опаздываешь - все делаешь на бегу, потому что ничего не успеваешь,- научись следить за временем. То есть назначь точно, сколько времени тебе понадобится, чтобы справиться с задачей. Добавь еще несколько минут на всякий пожарный случай. Не забудь учесть время между назначенными встречами. Добавь время на дорогу. Ты не можешь закончить одну встречу в 10.00 и быть в 10.00 на другой, даже если она будет в комнате рядом, не говоря уже о случаях, когда нужно ехать в другой конец города. Отведи на это достаточно времени.
3. Передавай другим. Часто мы пытаемся все сделать сами, хотя не всегда это нужно. Если кто-нибудь идет на почту, он может захватить и то, что нам нужно отправить.
4.Делай по частям. Иногда нам не начать новое дело, из-за того что «глаза боятся». Почему бы не делать его по частям? Раздели большое задание на мелкие. Когда мы выполним мелкие задания, то увидим, что дело сдвинулось с мертвой точки, и воодушевимся, чтобы закончить следующие.
5.Учитывай отвлечения. Во время рабочего дня всегда есть какие-нибудь отвлечения - телефонные звонки, посетители, проблемы, почта. Мы хотим работать эффективно, что включает в себя сотрудничество с другими людьми, которых также поджимают сроки. Если мы думаем только о продуктивности, нас будет раздражать, когда другие «путаются под ногами». Поэтому учитывай отвлечения. Ежедневно отводи время на непредвиденные события. И когда они случаются, ты можешь в них участвовать, зная, что время позволяет.
6.Награждай себя. Когда составляешь план, рассчитывай напряженную или сконцентрированную деятельность примерно на полтора часа. Не забывай отводить время на подготовку к работе. После того как ты уже приступил к работе и часа полтора потрудился, тебе может понадобиться короткий перерыв. Если ты работаешь в офисе, прервись, потянись разок-другой и отвлекись. Если ты работаешь на улице, немного подкрепись. Награждай себя за работу
Я уверена, что у тебя всё будет хорошо!!! Успехов тебе!

Добрый день. Меня заинтересовал ваш ответ "Здравствуйте! Справиться с подобными трудностями мне помогло умение организовывать себя. Мне помогло..." на вопрос http://www.. Можно с вами обсудить этот ответ?

Сумасшедший ритм жизни порождает вечную нехватку времени, изматывает своей монотонностью. Работа, детский сад, магазин, готовка, стирка-уборка... День пролетает как стрела, а наутро опять - работа, дом... Мы не успеваем заняться любимым увлечением, пообщаться с ребенком, сходить в театр. Забываем позвонить родителям, встретиться с друзьями, помочь близким.

Так в спешке и суете проносится жизнь. Оглядываясь на промелькнувшие годы, мы многое отдали бы за возможность прожить их иначе: радуясь каждому дню, улыбке ребенка, полету бабочки и журчанию ручья. Но что делать, чтобы остановить неумолимый бег минут? Выкройте момент, остановитесь в бесконечной круговерти забот и неторопливо подумайте: «Почему я постоянно ничего не успеваю?»

Быль о потерянном времени

Осознав масштаб проблемы, человечество разработало научную стратегию ее решения. Появилось целое направление, которое изучает способы обнаружения и ликвидации утерянных часов - тайм-менеджмент. Специальные техники учат понимать, почему вы ничего не успеваете, и экономить невосполнимый ресурс - время. Изначально они использовались только для работы, но постепенно термин расширился и на остальные области: дела по дому, проведение досуга, занятие самообразованием.

Пожиратели времени

В американских фирмах постоянные задержки сотрудника после работы служат причиной увольнения. Работодатели считают недопустимым, что персонал не успевает справляться с обязанностями в отведенные часы.

Если вас беспокоит хронический дефицит времени, скорее всего, дело в отсутствии самодисциплины и неумении бороться с многочисленными отвлекающими моментами. В тайм-менеджменте факторы, крадущие у нас заветные минуты, именуются хронофаги. Назовем активные поглотители времени, мешающие нам успевать и преуспевать в жизни.

• Интернет

Проблема №1 компьютерной эры - зависимость от всевозможных гаджетов. Зачастую интернет-пользователь помимо электронной почты имеет несколько аккаунтов в социальных сетях, Instagram, форумах, пользуется мессенджерами и прочими приложениями. Такой человек постоянно просматривает новостные ленты, письма и сообщения, ставит бесконечные лайки и делится с друзьями понравившимися картинками и статусами.

Коварство интернет-хронофага в том, что он вызывает сильнейшую зависимость. Достаточно посмотреть на людей в метро. 90% из них полностью поглощены смартфонами. Между тем, если проанализировать ценность просматриваемой информации, ей можно смело присвоить мусорный рейтинг.

Если вы регулярно обновляете странички и, не видя новых сообщений, испытываете беспокойство, не мудрено, что вы ничего не успеваете. Настала пора принимать ограничительные меры.

Что делать, чтобы избавиться от привычки, крадущей ценное время?

• Отфильтруйте электронную почту: отпишитесь от ненужных рассылок, особо надоедливых адресатов отправьте в спам.
• Отключите звуковые уведомления, проверяйте аккаунты не чаще 1-2-х раз в день.
• Оставьте только те странички, которые вам действительно важны, остальные без сожаления удалите.
• Контролируйте продолжительность интернет-общения, выделите на него лимитированный временной отрезок, постепенно сокращая его до разумного минимума.

В освободившиеся минуты делайте то, что вам доставляет истинное удовольствие. Пообщайтесь в реале со старыми друзьями, съездите на экскурсию по родному городу, займитесь творческим хобби. Такие занятия позволяют ценить моменты бытия, жить здесь и сейчас, а не существовать в виртуальной реальности.

• Беспорядок на рабочем месте

Если ваш стол захламлен ненужными бумагами, чтобы найти необходимый документ потребуется уйма времени. Это же относится и к папкам на компьютере. Проведите генеральную уборку в своих файлах. Систематизируйте их по определенным признакам: работа, учеба, хобби, переписка и т. д. Потерявшие актуальность документы отправьте в корзину. Почистите рабочий стол от ненужных ярлыков. Пусть это займет несколько часов, но экономия времени будет в разы больше.

Для того, чтобы правильно организовать рабочее место, разработаны специальные программы, например, японская система 5С. Ее ключевые пункты:

• сортировка,
• соблюдение порядка,
• содержание в чистоте,
• стандартизация,
• совершенствование.

Следуя этим пяти правилам, вы упорядочите рабочее пространство и научитесь делать использование времени более эффективным. Умные японцы давно нашли ответ на вопрос: «Почему люди ничего не успевают на работе?». Доказательство - совершенство японских технологий и высочайший уровень жизни в стране, стоящей на пороге 22 века.

• Привычка делать все и сразу

Когда скапливается большое количество дел, многие начинают выполнять их одновременно. Действуя подобным образом, невозможно ничего успеть в срок. Если дела решаются в авральном режиме, страдает качество работы. Возникают просчеты и ошибки, на устранение которых требуется еще больше времени и сил.

Выход из этой ситуации довольно прост. Каждый день делайте список задач, размещая их в порядке важности. Следуйте этому графику, даже если вам хочется начать с последнего пункта. Важнейший принцип тайм-менеджмента - не оставлять большие дела на потом. Традиционная отговорка - «сделаю, когда будет достаточно времени». Таким способом вы не только ничего не успеете, но и накопите массу нерешенных вопросов. Занимайтесь глобальной проблемой понемногу ежедневно, и результат обязательно появится.

Если вы не справляетесь вовремя с составленным перечнем задач, устранив все прочие помехи, возможно, вы переоцениваете реальные возможности. Другая причина хронического неуспевания - желание работодателя свалить на одного человека непосильный объем работы, экономя таким образом на зарплате персонала.

Если ситуация не изменится, подумайте о смене организации. Иначе нехватка времени перерастет в проблему недостатка здоровья.

• Общение с коллегами и знакомыми

Эта проблема больше касается женщин. В большинстве женских коллективов считается чуть ли не нормой вести длительные дискуссии на различные темы: от кулинарии до политики. Если вы постоянно обсуждаете дела коллег, естественно, что свои вы делать не успеваете.

Не отвлекайте в рабочие часы на личные проблемы - это придется компенсировать свободным временем. Общение в разумных пределах допустимо, главное, чтобы оно не мешало выполнению трудовых обязанностей.

• Лень

Самый коварный поглотитель времени способен маскироваться под другие. Именно лень заставляет часами болтать по телефону, смотреть бесконечные сериалы вместо того, чтобы заняться полезным делом. Психологи нашли еще одну скрытую причину, почему человек ничего не успевает - прокрастинацию. Этим замысловатым термином обозначают привычку постоянно откладывать насущные дела под различными предлогами.

От банальной лени она отличается тем, что лентяй не волнуется по поводу того, что ничего не делает. Находясь в состоянии прокрастинации, человек осознает вред безделья. Несмотря на отсутствие физических или умственных усилий, он не отдыхает, а расходует внутреннюю энергию.

Как выяснить, почему я ничего не успеваю

Чтобы найти личные поглотители времени, начните вести хронометраж дня. Подружитесь с органайзером и таймером. С их помощью легко делать такое полезное упражнение.

Каждый час записывайте конкретные плоды вашей деятельности. Подчеркнем: не то, что вы делали, а конкретные результаты. Если сидели в Одноклассниках, пишите: «В результате - ничего». Приготовили еду? Записывайте: «Суп, котлеты, компот на три дня».

Через несколько дней проанализируйте личный КПД. Сколько часов в день уходит на полезные дела, а сколько на ничегонеделанье? Вывод очевиден. Если хотите все успевать, сокращайте занятия с нулевым КПД. Заменяйте бесполезные минуты и часы на конструктивные.

В зависимости от целей, которые вы преследуете, потратьте их на получение полезных навыков, развитие бизнеса, воспитание детей. Выстройте лестницу на долгосрочную перспективу и шагайте по ней маленькими, но уверенными шагами. Благодаря умению управлять временем у вас появится шанс победить повседневную рутину и распрощаться с незавидной ролью «белки в колесе».

Тест «Почему я ничего не успеваю?»

Проверьте свою жизнь на наличие временных утечек. Отметьте проблемы, с которыми сталкиваетесь хотя бы пару раз в неделю.

• Совещания на работе.
• Беседы с коллегами.
• Откладывание дел.
• Телефонные разговоры.
• Телевизор.
• Сёрфинг в интернете.
• Переделывание допущенных ошибок в работе.
• Конфликты с близкими и детьми.
• Ожидание в очереди, пробках и т. д.
• Общение с виртуальными знакомыми.
• Отсутствие вдохновения.
• Перекуры.
• Долгое засыпание или медленное пробуждение.
• Частые чаепития.
• Нежданные гости.

Результаты зависят от количества отмеченных пунктов:

• 0-4 - Вы способны стать гуру тайм-менеджмента.
• 5-7 - «Воры времени» уже начали похищать минуты вашей жизни.
• Более 7 - Осторожно! Хронофаги идут за вами step by step. 10 минут сюда, 15 - туда, печальный итог - 2-3 безвозвратно пропащих часа.

Эффективный стоп-лист

Распознав личных временных похитителей, приступайте к их ликвидации. Ваши главные союзники - решительность и правильная мотивация. Думайте о том, как восхитительно вы проведете 3-5 лишних часов в неделю (почти целые сутки в месяц!).

Примерный план может выглядеть так:

• Не посещайте определённые сайты и странички (либо урежьте время посещения до минимума).
• Телефонные разговоры ограничьте 5-7 минутами.
• Смотрите ТВ-передачи только по предварительному выбору в программе.
• Домашние дела частично поручите делать близким (определите, какие именно).
• Решайте проблемы по мере их важности (не беритесь за несколько дел сразу).

Важно указать в стоп-листе конкретные дела, наметить чёткие шаги. Не допускайте расплывчатых формулировок, уклончивых фраз и несбыточных обещаний. Чтобы успевать жить и работать, правильно распределите приоритеты. Иначе ничего сделать не получится.

Сравнивайте себя вчерашнюю с будущим обновленным образом. Каждый день не забывайте делать хотя бы небольшой шажок вперед. Как только жизнь превращается в хаос, ищите хронофаги, проводите реорганизацию времени. Постепенно сохраненные минуты сложатся в годы новой жизни, где не будет места вопросу: «Почему я ничего не успеваю?»

Как-то прохожий, наблюдая за дровосеком, заметил,
что тот рубит дерево совершенно тупым топором.
Желая помочь, он предложил ему наточить топор,
ведь острый топор лучше рубит.
На что получил простой ответ:
«Мне некогда точить топор,
мне надо рубить ».

Если вам знакомо такое состояние, то давайте разберемся, почему оно возникает и как его можно преодолеть.

Почему мы мельтешим?

Согласно Системно-векторной психологии Юрия Бурлана, к подобному образу жизни склонны 24% людей - представители так называемого кожного вектора. Они от природы обладают повышенной подвижностью, отличной реакцией и потребностью в изменениях. Их видовая роль - добывать пищу и все остальное, сохранять добытое и оптимизировать уже созданное, экономя время, энергию и ресурсы. Также особенностью кожников является дисциплина, самоограничение и логика мышления.

Почему же так бывает, что эти дисциплинированные люди ведут себя так несобранно? Почему они мельтешат, и у них всё валится из рук? Потому что их врожденные свойства оказались не реализованы вследствие, например, потери работы, развода с мужем или кризиса в стране. Любые ситуации, связанные с материальными потерями, вызывают у них сверхстресс .

Есть ли выход?

Системно-векторная психология Юрия Бурлана помогает в этом с большой эффективностью, о чем говорит множество отзывов слушателей тренинга по этой методике. Прочитать эти отзывы можно на портале системно-векторной психологии Юрия Бурлана.

Статья написана с использованием материалов

Как найти больше времени на самое главное в жизни и работе.

Джефф Хейден – консультант, писатель, автор Inc. com.

В духе нашей темы сразу перейдем к делу.

1. Откажитесь от обязательств, взятых ради тщеславия.

Мы все занимаемся чем-то, что скорее потворствует нашему эго, чем приносит результаты. Работаем в каком-нибудь комитете, потому что этот пункт будет хорошо выглядеть в резюме. Преподаем в местном университете, потому что нам нравятся слова – «я преподаватель». Или мой пример – я пишу еженедельную колонку для местной газеты по большей части потому, что мне нравится, когда люди узнают меня в продуктовом магазине.

То, чем вы занимаетесь ради своего эго – по большей части пустая трата времени. Подумайте о том, чем вы занимаетесь прежде всего потому, что так вы выглядите более важной, умной или модной персоной. Если в этом занятии нет какой-то другой ценности, бросьте его. Я бросаю свою еженедельную колонку.

2. Книжная полка счастья.

На моей книжной полке стояла куча старых книг по Photoshop. Не брал их с полки годами – так что заменил их семейными фотографиями. От этого я чувствую себя счастливым. А когда я счастлив, мне работается лучше. И вам тоже.

3. Хватит гнаться за лишними 10 процентами.

Я, можно сказать, человек соревновательного склада. Когда я начинаю что-то делать, вскоре мне хочется делать это лучше других.

Ладно, я уж слишком соревновательный. Возьмем поездки на велосипеде. Я быстрее, энергичнее и в других отношениях лучше среднего человека. Но в сравнении с по-настоящему быстрыми гонщиками я никто. Это меня бесит. Я езжу больше, больше тренируюсь и трачу кучу времени на эти тренировки – и для чего? Чтобы еще пару километров тащиться за быстрыми гонщиками? Чтобы заехать на горку на 30% медленнее их, а не на 40%?

Такого рода улучшения не имеют никакой реальной ценности. Конечно, я стану спортивнее, но на этом этапе эффект для моего здоровья уже будет минимальным. И я трачу на велосипедные тренировки много часов, которые лучше бы отдал более важным целям. Или хотя бы проводил больше времени с родными – а это самая главная цель.

Так что в этом году я буду поддерживать себя в форме, но больше не стану гнаться за скоростными гонщиками: во-первых, я никогда их не догоню, а во-вторых, даже если и догоню, это не имеет значения.

Подумайте о том, что вы и так делаете хорошо, но упорно стараетесь сделать еще лучше. Потом взвесьте затраченные усилия и результат.

Иногда достаточно делать что-то просто хорошо, особенно если лишние 10% совершенно непропорциональны усилиям, которые вы на них тратите.

4. Отработайте ответ «нет».

Предприниматели усердно работают над «презентациями в лифте» — умением быстро представить свой проект. Они оттачивают формулировки и репетируют, потому что это важное умение. И так же важно уметь с достоинством и тактом говорить «нет».

Большинство из нас по умолчанию говорят «да», потому что не хочется показаться грубыми, недружелюбными, не желающими помочь. Увы, это означает, что мы по умолчанию берем на себя больше, чем можем или хотим сделать.

Может быть, ваш ответ будет столь же простым, как и тот, что выбрал я: «Простите, но у меня совсем нет времени». Но каким бы он ни был, отрепетируйте его, чтобы он звучал естественно. Тогда вы не скажете «да» лишь потому, что считаете это своим долгом; вы скажете «да», только если поймете, что это правильно.

5. Откажитесь от «традиционных» развлечений.

Вспомните, чем вы занимаетесь лишь потому, что всегда это делали. И подумайте – не пора ли остановиться? Вот простой способ проверки: если бы вы не стали заниматься чем-то в отпуске, значит, нет причины тратить на это время, когда вы не в отпуске.

6. Устанавливайте пределы.

Дедлайны и сроки задают ограничения, но обычно не самым правильным способом. Мы инстинктивно подстраиваем свою работу к ним, так что она занимает столько времени, сколько мы позволяем ей занять. Однако рабочие задачи должны отнимать ровно столько времени, сколько им требуется – или сколько вы решите, что им требуется.

Попробуйте вот что: примите решение тратить лишь 10 минут в день на соцсети. Всего 10.

В первый день вы будете чувствовать недовольство, потому что не сделаете всего, что вам «нужно» сделать. На второй день вы инстинктивно пропустите несколько новостных потоков, потому что они не так уж важны. На третий день вы пересмотрите приоритеты и, может, воспользуетесь инструментом типа HootSuite, чтобы лучше организовать себя.

На пятый день вы поймете, что 10 минут – это уйма времени, и его хватает, чтобы сделать все реально нужное. А то, что вы прежде тратили на это целые часы, было лишь результатом самообмана.

Выберите задачу, задайте ограничение по времени и придерживайтесь его. Необходимость, даже искусственно заданная, рождает креативность. Гарантирую: вы придумаете, как сделать, чтобы все получилось.

7. Пересмотрите свой вечерний распорядок .

Первое, что вы делаете каждый день – это самое важное действие: оно задает тон всего вашего дня. Подготовьтесь к нему заранее, вечером. Составьте список. Напишите для себя напоминания. Обдумайте еще раз информацию. Запрограммируйте себя начать утром со спринта. Тело, введенное в сверхбыстрый режим, склонно в нем и оставаться.

8. Пересмотрите свой утренний распорядок.

Сделайте так, чтобы можно было добраться до первой утренней задачи как можно быстрее. Представьте, что вы спринтер-олимпиец, и ваш утренний распорядок – это как разогрев перед бегом. Не тяните время, не умасливайте себя, и не надо уделять время «себе» (сон – это и есть то самое время, когда вы наедине с собой). Встаньте, умойтесь, подзарядитесь – и вперед.

Я обычно оказываюсь у рабочего стола через 15 минут после пробуждения, так что здесь простора для улучшений немного. Поэтому я сделаю кое-что другое: обычно я первым делом проверяю почту; теперь же я буду делать до этого хотя бы одно важное дело.

Спринтеры не делают расслабляющих кругов перед гонкой. И мы тоже не должны.

9. Пересмотрите задачу, которую вы решаете регулярно.

Вспомните о задаче, которая постоянно повторяется в вашей жизни. И разберите ее на части. Сделайте ее решение быстрее. Или качественнее. Выберите действие, которое стало автоматическим, и очень постарайтесь сделать его лучше.

Даже если вы сэкономите пять минут, вы будете выигрывать пять минут всякий раз, как беретесь за эту задачу.

10. Поменяйте распорядок еды.

Еда может отнимать много времени, особенно если вы куда-то ходите поесть. Надо решить, где поесть, что поесть, добраться туда, сделать заказ, дождаться… эх.

Выберите один прием пищи и сделайте его эффективнее. Превратите 30 или 60 минут простоя в 10 минут перезарядки. Поставьте на рабочий стол что-то полезное – салат или фрукты. Съешьте батончик, заменяющий обед. Пусть прием пищи зарядит вас энергией. И тут же переключайтесь на продуктивное дело. Вы почувствуете себя лучше. И больше успеете.

11. Передайте задачу кому-то еще.

Меня воспитывали в уверенности, что если я могу сделать дело сам, то я сам и должен его сделать. Со следующей недели соседский мальчик будет подстригать мой газон. Ему пригодятся деньги. Мне пригодится время.

12. Исправьте ту штуку, которая у вас обычно не получается.

Я отвратительно управляюсь со встречами и переговорами в своем календаре. Я всякий раз решаю, что занесу их в планы попозже, а потом забываю. Я трачу слишком много времени – часто в панике, — пытаясь понять, где, что, когда… Все это потерянное время. Я беру обязательство: я буду сразу заносить каждую встречу или разговор в календарь в тот момент, когда я о них договариваюсь – что бы я в это время ни делал.

У вас наверняка есть как минимум одно дело, которое получается плохо. Моя жена часто берет не те ключи от машины и (а я вместе с ней) тратит слишком много времени на поиски. Может, вы забываете что-то отмечать. Может, вы откладываете ответ на письма и затем забываете о них. Может, у вас часто бывает, что вы не подготовились к совещанию или телефонному звонку. Что бы это ни было – исправьте это. Вы сэкономите себе время и нервы.

13. Пересмотрите свой путь на работу.

То время, что у вас уходит, чтобы добраться до работы, возможно, тратится впустую. Сделайте его продуктивным. За это время вспомните свои дела и подумайте о том, как лучше с ними разобраться. Послушайте подкаст или аудиокнигу. Сделайте пару звонков – не таких, где требуется сосредоточенность или принятие важных решений, а более простых: свериться с кем-то, уточнить, как идут дела, напомнить о себе и т.д.

Изучайте новый язык. Исследования показывают, что когда человек говорит хотя бы на двух языках, это замедляет наступление в старшем возрасте старческого слабоумия и болезни Альцгеймера.

Поездка на работу не должна быть временем простоя. Сделайте что-то, чтобы сэкономить время потом. А в высвободившееся время можно заняться чем-то более приятным.

14. Выберите дело, во время которого не будете отвлекаться.

Есть масса исследований о том, что из многозадачности ничего хорошего не выходит. А есть исследования о том, что многозадачность делает нас глупее. Может, вы согласны с этим, а может быть, и нет. Но в любом случае, я уверен, что у вас есть хотя бы одно дело, во время которого важно не отвлекаться и не терять сосредоточенности.

Выберите важную задачу, и когда вы ее решаете, отключите все остальное. Думайте только о ней. Ну как, получается лучше? Я уверен, что да. И уверен, что вы распространите эту практику и на другие свои дела.

Полезная статья? Подпишитесь на наш канал в Дзене и следите за лучшими обновлениями и обсуждениями на "Идеономике"

","nextFontIcon":""}" data-theiapostslider-onchangeslide=""""/>